INTELLIMAG el WMS de Infolog que permite envíos más seguros y eficaces con el packing list fotografico vinculado al embalaje UDS.

 INTELLIMAG EL WMS DE INFOLOG QUE PERMITE ENVÍOS MÁS SEGUROS Y EFICACES CON EL PACKING LIST FOTOGRAFICO VINCULADO AL EMBALAJE UDS.

¿ Alguna vez han oído hablar del packing list? En logística , tanto para los proveedores como para los clientes, el tema de envíos es más que compartido. Los primeros quieren mantener y garantizar un alto nivel de servicio en términos de rendimiento, mientras los segundos exigen rapidez y mercancías intactas.

En este artículo descubriremos cómo la documentación fotográfica (packing list fotografico) puede aumentar el servicio y también facilitar los controles aduaneros. Hablaremos de una solución que puede proteger y satisfacer tanto a clientes como a proveedores.

¿Para que se utilizan los embalajes UDS?

Es un módulo perteneciente a la plataforma del sistema WMS Intellimag que tiene la función de evitar problemas debido tanto a la inserción manual de los datos contenidos en las UDS como por la inserción manual de los datos de la factura. Otro punto importante en la introducción de la función de embalaje UDS en Intellimag es el procedimiento automático de envío del packing list al cliente. Para llevar un control del flujo de envíos al cliente, Intellimag permite la planificación y gestión de la carga presentando una gestión completa del embalaje.

¿Qué se entiende por el packing list fotografico y cómo funciona?

Por packing list fotografico entendemos el clásico documento con la lista de mercancías, que representa las dimensiones del paquete y el material contenido, así como una documentación fotográfica de las fases del embalaje.

Mediante el uso de tabletas equipadas con cámaras en el departamento de embalaje, se recopilan fotografías en cada etapa para documentar la mercancía insertada y el estado del paquete al cerrar la unidad de envío.

Una vez finalizada la fase de creación del paquete, se genera una etiqueta que contiene el código QR único de la UDS . Mediante la lectura del código a través de smartphone o tablet será posible visualizar los detalles de la UDS y las fotos almacenadas para su consulta.

Por lo que es muy útil tener fotos e imágenes de las mercancías que se transportan para proceder a una mejor identificación de cada mercancía en particular. Cada artículo irá asociado a un código de barras que, con el lector adecuado, identificará la imagen de cada producto individual. Es así como se lleva a cabo el etiquetado, que nos brinda la información principal y necesaria sobre ese producto en particular.

¿Por qué integrar el packing list fotografico?

Si bien esta es una característica simple de implementar en el departamento de embalaje y envío, no se deben subestimar las implicaciones que se pueden obtener.

Las ventajas que se pueden obtener de la implementación del packing list fotográfico son principalmente dos:

En primer lugar, es posible obtener documentación precisa sobre las mercancías enviadas y sobre su estado en el momento del embalaje. Segunda ventaja, es posible identificar con muy alta precisión los productos enviados y realizar un seguimiento de los mismos.

Si las ventajas no parecen ser suficientes, también lo son sus repercusiones en la operativa diaria. De hecho, tener una documentación clara y completa aumenta el nivel de servicio que se brinda al cliente. La imagen es capaz de certificar el estado y la idoneidad de los productos embalados. También se puede enviar con antelación al cliente quien, una vez comprobada la idoneidad del paquete y su estado, puede aprobar la salida del envío.

Además, la fotografía representa un instrumento de protección del remitente, ya que constituye la prueba del buen estado de la mercancía a la salida, en caso de litigio del seguro por daños a la misma a la llegada a destino.

Un ultimo aspecto, no banal, es el tema aduanero. Tener un packing list fotografico que muestre claramente el contenido del paquete puede reducir significativamente los tiempos de despacho de aduanas. De esta forma es posible evitar la apertura de los paquetes y cualquier daño colateral a la mercancía.

El módulo del packing list fotografico es ya parte integrante de INTELLIMAG, el WMS de Infolog.

Si está interesado en conocer más sobre el tema, descargue la documentación o llámenos al 059 822446

 

Descarga la documentación
By | 2022-08-24T10:33:04+00:00 24 August 2022|News|Comments Off on INTELLIMAG el WMS de Infolog que permite envíos más seguros y eficaces con el packing list fotografico vinculado al embalaje UDS.