INTELLIMAG IL WMS DI INFOLOG CHE PERMETTE SPEDIZIONI PIÙ SICURE E PERFORMANTI CON IL PACKING LIST FOTOGRAFICO LEGATO ALL’IMBALLAGGIO UDS.
Avete mai sentito parlare del packing list? In logistica, sia per i fornitori che per i clienti, il tema delle spedizioni è più che condiviso. I primi vogliono mantenere o garantire un livello di servizio alto, in termini di performance. I secondi, pretendono velocità e merce integra.
In quest’articolo scopriremo come la documentazione fotografica può incrementare il servizio e agevolare anche i controlli doganali. Parleremo di una soluzione in grado di tutelare e soddisfare sia i clienti sia i fornitori.
A cosa serve l’imballaggio UDS?
È un modulo appartenente alla piattaforma del sistema WMS Intellimag che ha la funzione di evitare problemi dovuti sia ad inserimenti manuali dei dati contenuti nelle UDS sia a inserimenti manuali dei dati per la bolla. Un altro punto importante nell’introduzione della funzione di imballaggio UDS in Intellimag è la procedura automatica di invio del packing list al cliente. Per tenere tracciato il flusso delle spedizioni al cliente, Intellimag permette la pianificazione e gestione del carico presentando una gestione completa dell’imballo.
Cosa si intende per packing list fotografico e come funziona?
Per packing list fotografico intendiamo il classico documento con la distinta della merce, rappresentante le dimensioni del collo e del materiale contenuto, così come una documentazione fotografica delle fasi di imballaggio.
Tramite l’utilizzo di tablet dotati di fotocamera nel reparto imballo, vengono collezionate fotografie in ogni fase per documentare la merce inserita e lo stato del collo a chiusura dell’unità di spedizione.
Una volta terminata la fase 
di creazione del collo, viene generata una etichetta contenente il QR code univoco dell’UDS. Leggendo il codice tramite smartphone o tablet sarà possibile visualizzare i dettagli dell’UDS e alle foto archiviate per la consultazione.
Quindi è molto utile avere delle foto e delle immagini della merce che si trasporta per procedere ad una migliore identificazione di ogni singolo bene. Ad ogni articolo verrà associato un barcode che con l’apposito lettore individuerà l’immagine di ogni singola merce. Così avviene l’etichettatura, la quale ci dà informazioni principali e necessarie su quel determinato prodotto.
Perché integrare il packing list fotografico?
Sebbene si tratti di una funzionalità semplice da implementare nel reparto imballo e spedizione, le implicazioni ottenibili non sono da sottovalutare.
I vantaggi ottenibili dall’implementazione del packing list fotografico sono principalmente due:
Innanzi tutto, è possibile ottenere una documentazione accurata sulla merce spedita e sul suo stato al momento dell’imballo. Secondo vantaggio, è possibile identificare con altissima precisione i prodotti spediti e tenerne traccia.
Se i vantaggi non sembrano essere sufficienti, lo sono le loro ripercussioni sulla quotidianità operativa. Infatti, avere una documentazione chiara e completa aumenta il livello di servizio che si eroga al cliente. L’immagine è in grado di attestare lo stato e l’idoneità delle merci imballate. Questa può essere anche spedita in modo preventivo al cliente che, una volta accertata l’adeguatezza del collo e del suo stato, può approvare la partenza della spedizione.
Inoltre, la foto rappresenta uno strumento a tutela del mittente, in quanto costituisce prova del buon stato della merce alla partenza, in caso di controversie assicurative a seguito del danneggiamento della stessa all’arrivo a destinazione.
Ultimo aspetto, non banale, è quello doganale. Avere un packing list fotografico che mostri con chiarezza il contenuto del collo, può ridurre notevolmente i tempi di accertamento in dogana. In questo modo è possibile evitare l’apertura dei colli ed eventuali danni collaterali alla merce.
Il modulo packing list fotografico è già integrabile ad INTELLIMAG, il WMS di Infolog.
Se sei interessato ad approfondire l’argomento scarica la documentazione oppure chiamaci allo 059 822446
